A contagem manual de produtos consome muito tempo e pode causar prejuízos à empresa. A tecnologia é uma aliada do empresário, com ela é possível evitar erros. Neste texto você vai saber como ser mais eficiente na contagem de produtos.
A gestão de estoque, quando feita de forma manual ou por meio de planilhas eletrônicas, está sujeita infelizmente a falhas humanas. São erros que podem causar inúmeros prejuízos à empresa.
É necessário que a empresa saiba com exatidão o que possui em estoque, eventuais erros podem inserir informações diversas da realidade. Desta forma, o empresário pode pensar que possui “x” itens de um produto em estoque quando na verdade possui menos.
Tanto a compra a mais ou a menos de produto é prejudicial à empresa. Comprando a mais pode significar um gasto desnecessário, já a menos pode causar um descumprimento em um pedido ou perda de oportunidades.
Saiba como ser mais eficiente na gestão de estoque e evitar tais erros
Como é feita a contagem de estoque?
Tradicionalmente, o balanço de estoque é feito pelo registro de entrada e saída de produtos no papel para posteriormente as informações serem inseridas em um sistema.
Desta forma, o sistema, alimentado manualmente, realiza os ajustes necessários, acrescentando ou diminuindo produtos.
Existem duas formas de contagem de estoque:
Inventário periódico
Trata-se de uma contagem física feita no fim de cada período contábil, geralmente anual. É uma contagem para fins fiscais.
Inventário rotativo
É uma verificação de inventário constante, realizada durante o período contábil. Seu objetivo é detectar e corrigir erros, como diferenças entre o estoque físico e o sistema, assim eliminando perdas financeiras.
O ideal é que se faça o inventário rotineiramente, assim, tendo mais noção sobre o que se possui de fato em estoque.
Como ser mais eficiente?
A gestão de estoque inteligente possui como principal objetivo otimizar a contagem de produtos e diminuir falhas humanas.
Com as nossas dicas sua empresa será mais eficiente em contar produtos.
Elimine a contagem manual
Não é necessário realizar a contagem manualmente de produtos. Trata-se de uma tarefa cansativa que está sujeita a falhas humanas.
Desta forma, é possível contar com a tecnologia para otimizar o processo.
Por exemplo, através de um software de gestão de estoque, que utiliza IA e visão computacional, é possível realizar a contagem de produtos de forma automática.
Isto é, com a utilização de códigos de barras o próprio sistema faz a leitura da entrada e saída de produtos.
Desta forma, ganha-se mais eficiência, precisão e rapidez na contagem de produtos.
Armazenamento em nuvem
Através de servidores em nuvem é possível garantir a segurança das informações da sua empresa.E mais, você pode acessar documentos e dados da onde estiver, até mesmo de um celular.
O cloud computing permite o acesso facilitado e rápido do sistema de gestão de estoque por qualquer computador da empresa. Desta forma, boa parte da burocracia é eliminada.
Treinamento constante
Não adianta investir em tecnologia se sua equipe não está devidamente capacitada para lidar com os equipamentos e software.
Por isto, a empresa deve oferecer capacitação, através de cursos, palestras e treinamentos, constantes sobre a tecnologia usada e a gestão de estoque.
Este texto é um oferecimento de nossa parceira RedaWeb!
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